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        展會場地哪些費用需要了解

         作為展會場地地的服務人員,經常會遇到抱怨:租個展會場地不就是交個場地費就可以了嗎?面對這樣的抱怨,必須要懂得從哪些地方來給客戶解釋這些費用。

         展會場地地具體可細分為:

         一、展會場地租金。通常而言,展會場地的租賃已經包含了某些常用設施,譬如音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規的設施並不涵蓋在內,比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝那些非主席台發言線路時,也可能需要另外的其他預算。

         二、展會場地的設施租賃費用。此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式的同聲翻譯系統、展會場地展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用的保證金,租賃費用中同樣也包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應當對設備的各類功效參數作出具體要求。另外,這些展會所需設施會由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能會相差很大。

         三、展會場地的布置費用。如果不是特殊要求,通常而言此部分費用會包含在展會場地租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的展會服務商進行協商。

         然而我們不僅要了解具體的費用都是什麼,當然我們也要知道要展會現場應遵守的規則。

         (1)清點物品,檢查是否有無遺漏物品和文件,認真檢查、聯絡、保管遺忘物品。清理並取走所有剩餘的與展會有關的一些文件資料。

         (2)收拾整理好臨時放置在現場的桌椅、煙灰缸還有其他用品。

         (3)有條理地檢查、清還各種視聽的設備及用品。展會結束后,要將為布置展會場地特意租用或者借用、安裝有關視聽設備、器材及時還給租用或借用單位,及時放回原處或辦理歸還的手續,以避免丟失或歸還不及時而帶來的一些不必要麻煩。

         (4)揭去展會場地、展會室標示物,將展會室設備整理恢復到備用的狀態。

         總之,展會現場使用完后應當及時清點物品,及時清掃,並要按時歸還所借物品,給場地方留下相當不錯的印象。俗語說:好借好還,再借不難,一切工作完成後一定要雙方簽字確認好。

         

         


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